各学院：
现将2013-2015级学生乘车证补办和充值等相关工作安排如下：
一、学生范围：
2013、2014、2015级在校生。
二、补办要求：
1、需要补办乘车证（含原证丢失、应征入伍原证交回、新增首次办理）的，由年级辅导员在学生工作系统“学籍管理—乘车证”模块中提交申请，同一学生本次申请不得提交多条数据。乘车证未丢失的，不得申请补办，否则按弄虚作假处理（家庭户口迁移的除外、但须交回原证）。提交申请截止时间：11月25日（周五），逾期的本学年度不再受理。
2、提交申请的数据输入要求如下：
A．乘车终到站：输入标准的火车站名（详见附件），不得是地区名，名称末尾不要加“站”字。除家庭户口迁移和新增首次办理外，输入的乘车终到站名称必须与原有数据完全一致（家庭户口迁移的，须于11月25日下班前将家庭户口本所有页拍成照片，打成一个压缩包发送至学籍专用邮箱xjzy@edu.cn）。
B．乘车证状态：选择“在用”。
C．发证原因：请据实选择。
D．起始日期：统一填写“2016-12-01”。
E．终止日期：填写应毕业年度的6月30日，如：2015级四年制学生填写“06-30”。
F．经办人：统一填写“0106”，或者选择“刘世利”。
G．说明：只填写必要的情况补充，如家庭户口迁移、入学时未办证等。
3、学校于11月28日开始集中审核数据，填写信息和现场审验时间另行通知。
三、集中充值要求：
1、以学院或年级为单位，每个年级都须有负责学生，提前收集好证件。
2、按下发的《乘车证应充值数据2013-2015级》的名单排序（名单下发时间另行通知），持名单和已排好对应顺序的乘车证，按已分配好的时间段到达指定地点充值。
3、不能按时充值的，需另外书面上报原因说明和名单（年级、学号、姓名）。
4、未经年级辅导员允许，已办理乘车证的学生都要在本学院集中充值时间内完成充值。未按时充值且无正当理由的，本学年度不再安排时间补充值。
四、集中充值地点、时间安排：
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地 点
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黄河路校区：北院主楼119
西山湖校区：三教A309
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日 期
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上 午8：30--11：30
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下 午13：30--16：30
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12月6日周二
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文学、历史、计信
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生科、法学、影视
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12月7日周三
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西山湖校区周二有课的学院、年级
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12月8日周四
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教育、管理、外语
数学、物理、化学
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城环、体育、美术、音乐
政治、心理、马院、国商
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12月9日周五
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黄河路校区周四有课的学院、年级
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佳木斯市商业职业技术学校
2016年11月17日
